¿Qué es SiteMinder Pay?
SiteMinder Pay es nuestra solución de pagos totalmente integrada y segura. Procese pagos, gestione sus transacciones y su actividad, envíe solicitudes de pago o configure pagos automáticos, entre otras cosas. SiteMinder Pay le ayuda a ahorrar tiempo al automatizar algunas tareas manuales y mantenerlo todo organizado en un solo lugar.
¿Cómo puedo activar SiteMinder Pay?
Para empezar y activar SiteMinder Pay:
En el Gestor de canales, haga clic en Configuración d alojamiento > Pagos.
Haga clic en Activar SiteMinder Pay.
En el formulario de solicitud, introduzca los datos del alojamiento (Datos de la empresa) y la información de la cuenta bancaria.
Complete la verificación de la cuenta con Stripe: confirme su identidad mediante un documento que la acredite.
Compruebe los datos y haga clic en Enviar.
Para activar SiteMinder Pay, deberá ser usuario Administrador.
¿Cuánto cuesta SiteMinder Pay?
Con SiteMinder Pay, no hay cargos de configuración ni mensuales, y se devuelven los cargos cobrados por reembolsos. Solo cobramos una comisión por transacción. El importe varía en función del país, la red de pago con tarjetas de crédito usada (MasterCard, Visa, etc.) y el tipo de tarjeta (nacional, internacional o prémium) utilizada para la transacción.
Para consultar las comisiones aplicadas a su alojamiento, compruebe su formulario de activación de SiteMinder Pay
Tenga en cuenta que las tarjetas internacionales y prémium pueden incurrir en una comisión de transacción mayor. Las tarjetas prémium son las siguientes (tenga en cuenta que es posible que no todas las tarjetas estén disponibles en su país):
American Express
China UnionPay
Discover & Diners Club
Japan Credit Bureau (JCB)
Tarjetas de crédito virtuales
Tarjetas comerciales
¿Tiene SiteMinder Pay un terminal de punto de venta (POS)?
Actualmente SiteMinder no dispone de un terminal de punto de venta para SiteMinder Pay.
¿Cómo puedo actualizar los datos de mi cuenta bancaria en SiteMinder Pay?
Si desea actualizar la cuenta bancaria que utiliza con SiteMinder Pay, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia. Para ello, debe escribirles desde una cuenta con permiso de administración y facilitarles la siguiente información:
Nombre comercial registrado
Número de cuenta bancaria actual
Datos de la nueva cuenta bancaria
Motivo de la actualización
Fecha en la que se debe actualizar la cuenta
¿Quién puede actualizar mi cuenta de SiteMinder Pay o acceder a ella?
Los usuarios generales con permiso para acceder a los Datos de pago de los huéspedes pueden hacer lo siguiente:
Tramitar depósitos, pagos y reembolsos.
Ver los datos de las tarjetas de crédito
Los usuarios Administradores pueden hacer lo siguiente:
Para evitar que los usuarios Generales vean información sobre pagos, asegúrese de desmarcar el permiso «Datos de pago de los huéspedes» para esos usuarios.
¿Puedo procesar tarjetas de crédito virtuales (VCC) con SiteMinder Pay?
Sí. SiteMinder Pay es compatible con las tarjetas de crédito virtuales (VCC). Cada canal tiene sus propias normas sobre cuándo se pueden efectuar cargos en estas tarjetas virtuales.
¿Cuándo puedo cobrar una tarjeta de crédito virtual (VCC)?
Estas tarjetas tienen una fecha de activación configurada por el canal, que determina cuándo se puede proceder al cobro. Normalmente, puede hacerse desde el día de la llegada hasta 6 meses después de la reserva. Consulte la política del canal sobre pagos con tarjetas de crédito virtuales.
¿Se enviarán los datos de las transacciones de pago a mi sistema de gestión hotelera (PMS)?
Puede sincronizar las transacciones de reserva de SiteMinder Pay desde SiteMinder a su sistema de gestión hotelera (PMS). Esta funcionalidad solo está disponible para algunos sistemas de gestión hotelera concretos que tengan la opción de gestionar pagos. La sincronización de las transacciones procedentes de las reservas de sus canales, como los pagos y reembolsos manuales y automatizados, lo ayudarán a ahorrar tiempo y a reducir la necesidad de registrar y gestionar manualmente los pagos en su PMS.
Las transacciones procesadas a través del Terminal virtual no se sincronizarán: solo se admiten las transacciones asociadas a reservas provenientes de canales. Para utilizar la interfaz (API) de sincronización de pagos, el sistema de gestión hotelera debe ser compatible con la función de Pagos y ser un proveedor verificado. Para obtener más información, póngase en contacto con su PMS.
¿Cómo puedo aceptar un pago de forma manual?
Con SiteMinder Pay, puede aceptar pagos manuales a través del Terminal virtual. El Terminal virtual puede usarse para las reservas o para cualquier otro pago, como los servicios adicionales. Para usar el Terminal virtual, vaya a Mis apps > Pagos > Terminal virtual.
¿Qué debo hacer si he procesado la cantidad incorrecta?
Si procesó un pago por una cantidad de dinero incorrecta:
Si el pago ha sido demasiado elevado, puede hacer un reembolso.
Si el pago ha sido demasiado bajo, puede recibir un pago manual.
¿Cuánto tiempo tengo para tramitar el pago de una reserva?
Deberá tramitar el pago de una reserva en un plazo de siete días después de la salida. Pasado ese tiempo, los datos de la tarjeta se eliminarán de la plataforma permanentemente, tal y como exige el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS).
¿Cómo puedo procesar un reembolso a través de SiteMinder Pay?
Vaya a Mis apps > Pagos > Transacciones.
Busque el pago que desea reembolsar en la pantalla Resumen de la transacción.
Haga clic en el cargo para abrir la pantalla Detalles de la transacción.
Haga clic en el botón Reembolsar.
Confirme el importe a reembolsar y seleccione Tramitar reembolso.
¿Cómo puedo descargar mi factura mensual de SiteMinder Pay?
Para consultar el importe total de los ingresos recibidos por pagos (con fines fiscales, contables y presupuestarios), siga los pasos siguientes:
Vaya a Mis apps > Pagos.
Haga clic en Facturas.
Junto al mes para el que desee generar la factura, haga clic en Generar.
La factura se enviará a la dirección de correo electrónico registrada de su cuenta de SiteMinder Pay.
Una vez que procese un pago, ¿cuánto tardará en llegar a mi cuenta bancaria?
El pago se enviará el mismo día en que se tramite.
Su saldo de SiteMinder Pay (la suma de todos los fondos recibidos de los huéspedes en el día, incluidos posibles ajustes y descontados los reembolsos) se abonará en la cuenta bancaria vinculada al alojamiento una vez al día. El pago puede tardar de 2 a 7 días hábiles en llegar a su cuenta bancaria, en función del banco y la ubicación.
¿Dónde puedo ver un resumen de las transacciones?
Para ver un resumen de sus transacciones, vaya a la pestaña Mis apps > Pagos > Transacciones#.
¿Cómo puedo desactivar SiteMinder Pay?
Para desactivar SiteMinder Pay, contacte con nuestro Equipo de asistencia.