ข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงินคืออะไร
เมื่อผู้ถือบัตรมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินโดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของตน - เช่น เนื่องจากผู้ถือบัตรไม่ทราบถึงการทำรายการดังกล่าว - ผู้ถือบัตรสามารถติดต่อธนาคารหรือผู้ออกบัตรเพื่อโต้แย้งได้
สำหรับคุณแล้ว ผู้ถือบัตรรายนี้อาจเป็นลูกค้า ผู้เข้าพัก หรือบุคคลที่เชื่อว่ามีการใช้บัตรชำระเงินของตน ณ ที่พักของคุณโดยที่ตนไม่ได้อนุญาต
ความผิดพลาดของมนุษย์หรือกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง - ไม่ว่าจะเกิดจากสาเหตุใด คุณก็มีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยป้องกันข้อโต้แย้งการชำระเงินใด ๆ รวมถึงแก้ไขปัญหาในกรณีที่จำเป็น
การปฏิเสธการชำระเงินคืออะไร
การปฏิเสธการชำระเงินจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ถือบัตรโต้แย้งการชำระเงินที่ทำผ่านบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของตน การปฏิเสธการชำระเงินคือการคืนเงินที่ธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรส่งมาเพื่อยกเลิกการชำระเงิน
หากธนาคารหรือผู้ออกบัตรเริ่มต้นการปฏิเสธการชำระเงินสำหรับการโต้แย้งการชำระเงินในนามของลูกค้าหรือผู้เข้าพักของคุณ จำนวนเงินที่โต้แย้งจะถูกถอนจากยอดคงเหลือในบัญชี SiteMinder Pay ของคุณ
การโต้แย้งการชำระเงินมีกระบวนการอย่างไร
ผู้ถือบัตรโต้แย้งการเรียกเก็บเงินผ่านธนาคารหรือผู้ออกบัตรของตน
ธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรเริ่มต้นกระบวนการโต้แย้ง
จำนวนเงินที่โต้แย้งจะถูกถอนออกจากยอดคงเหลือในบัญชี SiteMinder Pay ของคุณทันที
SiteMinder Pay จะส่งอีเมลถึงที่พักของคุณเพื่อแจ้งเกี่ยวกับการโต้แย้งนี้ อีเมลนี้จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น จะสามารถคัดค้านข้อโต้แย้งดังกล่าวได้หรือไม่และอย่างไร รวมถึงหลักฐานที่คุณจำเป็นต้องส่ง และวันครบกำหนด (โดยปกติคือภายใน 7-21 วัน)
คุณจะต้องตอบกลับอีเมลข้างต้นที่ได้รับจาก SiteMinder Pay พร้อมกับแนบหลักฐานที่จำเป็น
SiteMinder Pay จะส่งหลักฐานดังกล่าวในนามของคุณให้กับธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตร
ธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรจะตรวจสอบหลักฐาน ซึ่งอาจใช้เวลาสูงสุด 75 วัน
ธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรจะทำการตัดสิน และ SiteMinder Pay จะส่งอีเมลถึงที่พักของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบถึงผลการตัดสิน
หากข้อโต้แย้งได้รับการตัดสินโดยที่คุณได้รับประโยชน์ เงินจะถูกโอนกลับไปยังบัญชี SiteMinder Pay ของคุณ แต่หากไม่เป็นเช่นนั้น ผู้ถือบัตรที่ยื่นเรื่องโต้แย้งจะได้เก็บเงินจำนวนดังกล่าวไว้
💡 หมายเหตุ:
คุณสามารถชนะการโต้แย้งเป็นบางส่วนได้ โดยในกรณีเช่นนี้ ทั้งคุณและผู้ถือบัตรจะได้รับเงินส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่โต้แย้งนั้น
มีบางกรณีที่คุณไม่สามารถคัดค้านข้อโต้แย้งได้ เราจะแจ้งให้คุณทราบหากข้อโต้แย้งสามารถคัดค้านได้
ฉันจะคัดค้านการปฏิเสธการชำระเงินได้อย่างไร?
หากต้องการคัดค้านการปฏิเสธการชำระเงิน คุณจะต้องส่งหลักฐานไปยัง SiteMinder Pay - จากนั้น SiteMinder Pay จะส่งหลักฐานดังกล่าวไปยังธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตร หากต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามคำแนะนำในอีเมลที่ส่งถึงคุณ
หลักฐานรวมถึง:
เอกสารการเช็คอินที่ลงนามแล้ว
ใบเรียกเก็บเงิน
สำเนาของเอกสารประจำตัวของผู้เข้าพัก
บันทึกการจองและรายละเอียดการจอง
สำเนาการสื่อสารระหว่างที่พักของคุณและผู้เข้าพัก
ฉันต้องส่งหลักฐานเพื่อคัดค้านการปฏิเสธการชำระเงินเมื่อใด
คุณจะต้องส่งหลักฐานเพื่อคัดค้านการปฏิเสธการชำระเงินโดยเร็วที่สุด เนื่องจากธนาคารส่วนใหญ่กำหนดให้คุณส่งหลักฐานภายใน 7-21 วัน กำหนดเวลาจะแจ้งไว้ในอีเมลข้อโต้แย้ง หากคุณพลาดกำหนดเวลาในการส่งหลักฐาน ผู้ถือบัตรที่ยื่นข้อโต้แย้งจะชนะโดยปริยาย
ใครเป็นผู้ตัดสินผลลัพธ์ของข้อพิพาท?
ธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรจะเป็นผู้ตัดสินผลลัพธ์สุดท้ายของข้อโต้แย้ง
ถึงแม้ว่า SiteMinder จะมีบทบาทในการนำเสนอเคสร้องเรียนของคุณและส่งหลักฐานให้กับธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรเมื่อคัดค้านข้อโต้แย้งในนามของคุณ แต่เราไม่ได้ - และไม่สามารถ - ตัดสินผลการโต้แย้ง
เมื่อธนาคารหรือผู้ออกบัตรของผู้ถือบัตรตัดสินแล้ว ให้ถือเป็นที่สิ้นสุด แม้ว่าจะมีหลักฐานใหม่ปรากฏขึ้นก็ไม่สามารถขอให้พิจารณาข้อโต้แย้งนั้นได้อีก
จะป้องกันการปฏิเสธการชำระเงินได้อย่างไร
ขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อช่วยลดจำนวนการปฏิเสธการชำระเงินที่คุณได้รับ:
แสดงรูปถ่ายและคำอธิบายที่ถูกต้องเกี่ยวกับประเภทห้องพักของคุณ เพื่อให้ผู้เข้าพักทราบถึงสิ่งที่จะได้รับอย่างถูกต้องและครบถ้วนเมื่อทำการจอง
จัดทำนโยบายการชำระเงินและการยกเลิกรวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เป็นปัจจุบันบนระบบการจองของคุณ
แสดงรายละเอียดการติดต่อให้กับผู้เข้าพัก เพื่อให้ผู้เข้าพักมีแนวโน้มมากขึ้น ที่จะติดต่อคุณก่อนที่จะยื่นเรื่องโต้แย้ง