💡 Importante saber:
Para atualizar a grelha de inventário, aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Inventário.
Se tiver um sistema de gestão hoteleira (PMS), um sistema central de reservas (CRS) ou um sistema de gestão de receitas (RMS), o seu gestor de canais poderá receber atualizações do inventário desse serviço. Verifique sempre com o seu fornecedor de PMS/CRS/RMS antes de fazer uma atualização do inventário, pois este poderá substituir as suas atualizações.
Alguns canais têm períodos de atualização mais longos do que outros. Verifique o respetivo período de atualização em As minhas apps > Gestor de canais > Canais.
Como atualizar as tarifas, a disponibilidade e as restrições na grelha de inventário do gestor de canais.
Atualizar tarifas, disponibilidade e restrições
Para atualizar as tarifas, a disponibilidade e as restrições na grelha Inventário, pode:
Utilizar o botão Atualização em massa - A opção mais rápida para atualizar muitos tipos de quarto, tarifas de quarto ou disponibilidade, tarifas ou restrições de tarifas de canal em vários canais e datas.
Utilizar o botão de relâmpago - Uma opção rápida para atualizar em massa uma alteração para um tipo de quarto específico, tarifa de quarto ou disponibilidade, tarifas ou restrições de tarifa de canal em várias datas.
Atualizar cada célula individualmente na grelha - Fácil de fazer ao verificar valores específicos na grelha para atualizações ad-hoc;
Usar o botão Copiar na grelha - útil quando pretende copiar uma alteração manual que acabou de introduzir na grelha para todas as datas visíveis.
💡Nota:
As taxas derivadas não podem ser atualizadas manualmente. Quando atualiza uma tarifa manual através da grelha de Inventário, todas as tarifas derivadas serão atualizadas em conformidade.
Os valores definidos na grelha de inventário serão enviados para o seu sistema de reservas e para os canais conectados.
Atualizar em massa tarifas, disponibilidade e restrições
Pode obter abaixo instruções para cada tipo de atualização em massa que pode aplicar através da sua grelha de inventário.
Efetuar atualizações extensas através do botão Atualização em massa
Para atualizar em massa várias datas, tipos de quarto e tarifas de quarto em canais selecionados de uma só vez, siga os passos abaixo:
Aceda a As minhas apps > Gestor de Canais > Inventário > clique em Atualização em massa.
Aceda a Definir, abra o menu suspenso e selecione o tipo de restrição.
Se aplicável, adicione o valor (para atualizações de tarifas, disponibilidade ou duração da estadia); caso contrário, selecione Ativar ou Desativar (para interrupção de venda, fechado para chegadas ou fechado para partidas).
Selecione um intervalo de datas. Para selecionar mais do que um intervalo, clique no botão Adicionar outro intervalo de datas.
Selecione os dias aplicáveis para cada intervalo de datas. Estão destacados a azul.
Em seguida, assinale as tarifas de quarto que pretende atualizar. Clique na seta para baixo de uma tarifa do quarto para mostrar as respetivas tarifas de canal.
Certifique-se de que assinala os canais que pretende atualizar na coluna Canais.
Clique em Guardar para aplicar a atualização.
Efetuar uma atualização em massa rápida através do botão de relâmpago
Para atualizar as tarifas, a disponibilidade e as restrições para um tipo de quarto, tarifa de quarto ou tarifa de canal em várias datas, siga os passos abaixo:
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Inventário.
Localize a data que pretende alterar.
Clique no botão de relâmpago ao nível do tipo de quarto, da tarifa do quarto ou da tarifa do canal.
A janela Atualização em massa rápida é apresentada. Introduza a nova disponibilidade ou tarifa no campo, ou ative ou desative a restrição (Fechar para chegadas, Fechar para partidas e Interrupção de venda).
Selecione um intervalo de datas. Para selecionar mais do que um intervalo, clique no botão Adicionar intervalo de datas.
Selecione os dias aplicáveis para cada intervalo de datas. Estão destacados a azul.
Clique em Guardar.
Aplicar alterações individuais às tarifas, disponibilidade e restrições diretamente na grelha
Para atualizar as tarifas, a disponibilidade e as restrições diretamente na grelha de inventário para uma data específica, siga os passos abaixo:
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Inventário.
As tarifas de quarto estão organizadas dentro dos respetivos tipos de quarto, ao passo que as tarifas de canal estão localizadas dentro das respetivas tarifas de quarto. Localize a data e o tipo de quarto/tarifa do quarto/tarifa do canal que tem um valor que pretende alterar.
Clique no valor atual que pretende alterar e introduza um novo valor.
Clique em Guardar na parte superior da página.
💡Nota:
As tarifas derivadas estarão a cinzento, pois não podem ser modificadas manualmente na grelha de Inventário. Quando tentar atualizar uma tarifa derivada, o rato mostrará um ícone de proibição.
Pode usar o botão Restaurar para reverter quaisquer alterações que ainda não tenha guardado.
Pode usar os filtros relevantes para o que está a atualizar.
Copiar tarifas, disponibilidade e restrições na grelha
Use a função Copiar para copiar tarifas, disponibilidade e restrições para outros tipos de quarto, tarifas de quarto ou tarifas de canal em várias datas na grelha de inventário. Estas são as alterações aplicáveis que pode fazer através da ferramenta Copiar:
Copiar [atualização] em toda a linha - Dependendo da sua seleção, esta ação copia a disponibilidade, as tarifas ou as restrições horizontalmente na linha da grelha de inventário para várias datas.
Copiar disponibilidade para outros quartos - Copia verticalmente toda a linha da disponibilidade para outros tipos de quarto na coluna da grelha de inventário.
Aplicar [atualização] selecionada a outras tarifas - Dependendo da sua seleção, esta ação aplica tarifas ou restrições verticalmente a outras tarifas de quarto/tarifas de canal que pertencem ao mesmo tipo de quarto/tarifa do quarto na coluna da grelha de inventário.
Aplicar linha de [atualização] a outras tarifas - Dependendo da sua seleção, esta ação copia verticalmente toda a linha da tarifa ou restrição para outras tarifas de quarto/tarifas de canal que pertencem ao mesmo tipo de quarto/tarifa do quarto na grelha de inventário.
💡Nota:
A ação de cópia só se aplicará às datas visíveis na grelha.
Ao utilizar a ferramenta Copiar para atualizar várias tarifas de quarto ou tarifas de canal, só as tarifas de quarto e tarifas de canal que pertencem ao mesmo tipo de quarto serão alteradas.
Para copiar tarifas, disponibilidade e restrições para outros tipos de quarto, tarifas de quarto ou tarifas de canal em várias datas na sua grelha de inventário, siga os passos abaixo:
Aceda a As minhas apps > Gestor de canais > Inventário.
As tarifas de quarto estão organizadas dentro dos respetivos tipos de quarto, ao passo que as tarifas de canal estão localizadas dentro das respetivas tarifas de quarto. Localize a data e o tipo de quarto/tarifa do quarto/tarifa do canal que tem um valor que pretende alterar.
Clique no valor atual que pretende alterar e introduza um novo valor.
Clique no botão Copiar (ao lado do botão de relâmpago) e selecione o tipo de Cópia que pretende efetuar (Copiar transversalmente, Aplicar tarifa selecionada a outras tarifas, ou Aplicar linha de tarifa a outras tarifas).
Clique em Guardar#.