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Processar os reembolsos e estornos de reservas com o Carregamento automático
Processar os reembolsos e estornos de reservas com o Carregamento automático

Este artigo explica como utilizar a funcionalidade de carregamento automático da Pagamentos SiteMinder.

Atualizado esta semana

Como funciona a funcionalidade de Carregamento automático (autorização de débito direto) dos Pagamentos SiteMinder para evitar que o saldo da sua conta fique a zero ou negativo.

💡 Importante saber:

  • O Pagamentos Siteminder é a nossa solução oficial de processamento de pagamentos e inclui o nosso portal de pagamento oficial, o SiteMinder Pay.

  • Este artigo explica como utilizar a funcionalidade Carregamento automático dos Pagamentos SiteMinder para evitar que o saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder fique a zero ou negativo e para ajudar a continuar a processar os reembolsos de reservas.

  • Para utilizar os Pagamentos SiteMinder, aceda a Pagamentos.

Como funciona o Carregamento automático (autorização de débito direto)

Se o saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder ficar a zero ou negativo, deixará de poder processar reembolsos até adicionar mais fundos ao saldo da conta. Contudo, se a funcionalidade Carregamento automático (autorização de débito direto) dos Pagamentos SiteMinder estiver ativada, os fundos necessários serão automaticamente transferidos da sua conta bancária para a sua conta Pagamentos SiteMinder - desde que tenha fundos suficientes - e poderá continuar a processar reembolsos no separador Transações.

Eis como funciona: após a ativação do Carregamento automático, se o saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder ficar a zero ou negativo, irá receber um e-mail a notificá-lo de que a sua conta bancária será debitada no prazo de 48 horas. O e-mail também indica como o saldo da conta ficou a zero ou negativo (provavelmente, devido a um reembolso), bem como o montante que tem de ser debitado. Após decorridas 48 horas, os fundos serão transferidos automaticamente da sua conta bancária para a sua conta Pagamentos SiteMinder.

O que acontece quando o Carregamento automático não está ativado

Se o Carregamento automático não estiver ativado, quando o saldo da conta Pagamentos SiteMinder ficar a zero ou negativo, terá de adicionar os fundos necessários à conta manualmente.

Existem várias formas de o fazer:

  • Ativar o Carregamento automático.

  • Processe mais pagamentos de hóspedes (para que tenha mais fundos disponíveis na conta Pagamentos SiteMinder).

  • Mude o esquema de pagamentos de diário para semanal (mais uma vez, para que tenha mais fundos disponíveis). Para obter assistência nesta matéria,contacte a nossa equipa de assistência.

  • Transfira fundos para a sua conta manualmente. Para obter assistência nesta matéria,contacte a nossa equipa de assistência.

⚠️ Não será possível processar reembolsos enquanto o saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder estiver a zero ou negativo — se ainda não o fez, recomendamos que ative o carregamento automático o mais rapidamente possível.

Ativar o Carregamento automático (autorização de débito direto)

Se o seu estabelecimento estiver localizado nos Estados Unidos, no Canadá, na Austrália, na Nova Zelândia ou na Ásia, o Carregamento automático já está configurado na sua conta Pagamentos SiteMinder, pelo que não precisa de o ativar. Contudo, se o seu estabelecimento estiver localizado na região EMEA, terá de preencher uma autorização de débito direto para ativar o Carregamento automático.

Existem duas formas de fazer isto: 1) na primeira vez que iniciar sessão e abrir o painel dos Pagamentos SiteMinder, será convidado a efetuar o registo para débito direto (ou seja, Carregamento automático) e ser-lhe-á pedido que siga os passos necessários; 2) após configurar a conta Pagamentos SiteMinder, irá receber um e-mail com um botão que pode utilizar para ativar o Carregamento automático, e tudo o que precisa de fazer é seguir estes passos:

  1. Clique no botão no e-mail para abrir a página Autorização de débito direto.

  2. Confirme os seus dados e introduza todos os detalhes adicionais necessários.

  3. Confirme que aceita os Termos e Condições.

  4. Uma vez concluído, o Carregamento automático será ativado (desde que a autorização seja efetuada com êxito).

⚠️ O Carregamento automático não está disponível para estabelecimentos em Hong Kong, no México e na Tailândia devido aos regulamentos locais.

Pagamentos falhados

Os fundos que recebe dos hóspedes não são enviados como pagamentos individuais. Em vez disso, são armazenados no saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder, que é a soma de todos os fundos recebidos de todos os hóspedes no dia atual, incluindo ajustes, menos os reembolsos. Posteriormente, este saldo é pago à conta bancária associada ao seu estabelecimento uma vez por dia.

Um pagamento de receitas falhado pode resultar de uma das seguintes hipóteses:

  • Um depósito falhado (pagamento) na sua conta bancária, que é frequentemente causado por dados bancários incorretos. (Veja a conta bancária associada ao seu estabelecimento em Pagamentos > Receitas > Conta associada.

  • Um débito falhado na sua conta bancária (assumindo que o Carregamento automático está ativo).

Se um pagamento ou Carregamento automático falhar, irá receber um e-mail a explicar o motivo. Todos os outros pagamentos não serão processados até que o pagamento falhado seja resolvido. Para tal, verifique se os dados da sua conta bancária estão corretos (em Pagamentos > Receitas > Conta associada) e se existem fundos disponíveis na mesma. Se os dados bancários estiverem incorretos,contacte a nossa equipa de assistência e solicite a correção dos dados para poder tentar efetuar novamente o pagamento.

Perguntas frequentes

A minha conta Pagamentos SiteMinder indica que tenho "fundos indisponíveis" para processar um reembolso - o que devo fazer?

Se a sua conta Pagamentos SiteMinder indicar que tem "fundos indisponíveis" para processar um reembolso, pode ativar o Carregamento automático ou adicionar manualmente mais fundos ao saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder.

💡 Para reduzir o risco de se deparar com a situação acima descrita, experimente mudar o esquema de pagamentos de diário para semanal ou quinzenal na conta Pagamentos SiteMinder — isto irá ajudá-lo a acumular mais fundos que poderá utilizar para reembolsos.

A minha conta Pagamentos SiteMinder indica que tenho saldo disponível na conta Pagamentos SiteMinder, mas "fundos indisponíveis" para processar um reembolso — porquê?

Isto pode acontecer quando um pagamento for iniciado com o saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder (e tiver o estado "Em trânsito"). O valor do pagamento será deduzido do saldo da sua conta Pagamentos SiteMinder em breve e, por conseguinte, não poderá utilizar o valor do pagamento pendente para processar um reembolso.

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